Différences entre les versions de « VB Workshop To Do list »

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===AVANT NOEL===
 
* <font color=blue> Envoi mail à tous les participants (financement reçu) '''=> FAIT''' </font>
 
  
* Mise à jour site CECAM (cf email "Director" from 03/12/15)
 
Comment accède-t-on au site ?
 
 
* Réserver salles :
 
** Téléphoner à Rodolphe pour savoir comment faire pour avoir 1 salle gratos à l'UPMC
 
    (quelle taille, pourquoi faire, quel standing ?)
 
    Réponse BB : pour notre workhsop. Taille : on sera une bonne trentaine (donc ~40 places)
 
** <font color=green>Réserver à l'IHP (en parallèle)</font>
 
 
* Décider le lieu (IHP ou UPMC)
 
 
* Préparation gestion des sous avec Olivier/Salem
 
* <font color=green>Préparation feuille Excel Budget</font>
 
 
===JANVIER===
 
* Demande de sou-sous :
 
** IP2CT
 
** LCT
 
** Michem => <font color=green>Demande FAITE (Peter)</font>
 
** CalSimLab
 
** UFR de Chimie
 
** RFTC
 
** ?...
 
 
* Réserver Hotels
 
 
=== Plus tard===
 
* Réserver équipe multimédia ?
 
* Réserver restaurant soir
 
* <font color=green>Réserver pauses cafés</font>
 
* Composition Programme
 
 
=== Petite logistique ===
 
* Badges
 
 
* Programme imprimé
 
* Programme imprimé
 +
* Préparer feuilles pour le fléchage
 +
* Mettre les flèches (scotch !)
 +
* Site web :
 +
** plan RER -> Hôtel
 +
** plan Hôtel -> IHP
 +
** Plan accès resto pour mercredi soir (verso du programme)
 +
* Dernier mail (logistique) participants
 +
** Mettre nos portables !
 +
* organiser remboursements - de quoi aurait-on on besoin, signature, documents ?
 +
* pointeur
 +
* ?...
  
 
=== Divers ===
 
=== Divers ===
 
* Emails organisateurs : benoit.braida@upmc.fr, dlc@liverpool.ac.uk, weiwu@xmu.edu.cn, ayers@mcmaster.ca, Peter.Reinhardt@upmc.fr
 
* Emails organisateurs : benoit.braida@upmc.fr, dlc@liverpool.ac.uk, weiwu@xmu.edu.cn, ayers@mcmaster.ca, Peter.Reinhardt@upmc.fr
* Emails participants : sason.shaik@gmail.com, philippe.hiberty@u-psud.fr, mhg@cchem.berkeley.edu, guscus@rice.edu, gkchan@princeton.edu, jeppe@chem.au.dk, weitao.yang@duke.edu, r.broer@rug.nl, r.w.a.havenith@rug.nl, peter.karadakov@york.ac.uk, surjan@chem.elte.hu, maday@ann.jussieu.fr, cances@cermics.enpc.fr, zhhchen@xmu.edu.cn, supi@xmu.edu.cn, pcdemu@gmail.com, szabados@chem.elte.hu, Patrick.Bultinck@ugent.be, filippi@lorentz.leidenuniv.nl, nooijen@uwaterloo.ca
 

Dernière version du 24 mars 2017 à 06:27

  • Programme imprimé
  • Préparer feuilles pour le fléchage
  • Mettre les flèches (scotch !)
  • Site web :
    • plan RER -> Hôtel
    • plan Hôtel -> IHP
    • Plan accès resto pour mercredi soir (verso du programme)
  • Dernier mail (logistique) participants
    • Mettre nos portables !
  • organiser remboursements - de quoi aurait-on on besoin, signature, documents ?
  • pointeur
  • ?...

Divers

  • Emails organisateurs : benoit.braida@upmc.fr, dlc@liverpool.ac.uk, weiwu@xmu.edu.cn, ayers@mcmaster.ca, Peter.Reinhardt@upmc.fr